Executive Team

President

Adam Qin

Vice Presidents

  • Julie Zhao

  • 财务部
  • Sicong Wang

  • 人事部
  • Junjun Chen

  • 内务
  • Mario Wang

  • 外务

Secretary

Di Bao

Kelly Zheng

Directors

  • Sunny Sun

  • 学术部
  • Ivory Gu

  • 活动部
  • Lee He

  • 公关部
  • Sophie Xu

  • 宣传部
  • Zilin Wang

  • 财务部
  • Kelly Zheng

  • 人事部

Vice Directors

  • Jerome Zhang

  • 公关部
  • Jenny Hao

  • 活动部
  • Victoria Zhang

  • 宣传部
  • Joann Lin

  • 学术部

Associates

人事部

Davy Zhang

Di Bao

Aaron Liang

Ge Chen

财务部

Karen Yu

Anita Wu

Edward Kong

活动部

Alistar Zhong

Austin Bai

Leon Hu

Lucy Liang

Chuhan Lin

Joy

Johan Huang

Xinyi Xu

Rue Wang

Zhiguang Chen

Frank Fei

Wayne Zhang

Kim Zhang

公关部

Amber Wei

Shuyan Zheng

Zoe Zhao

Tongtong Ye

Vicky Zhang

Echo Mao

Steve Cai

Daniel Feng

Yolanda Qian

宣传部

Shirley Yang

Winnie Wang

Serena Xing

Kealy

Anna Weng

Jonathan Lei

Giselle Fan

Clark Jin

Angel Wang

学术部

Cynthia Tang

Kara Ye

Amber Liu

Tina Wang

Yuki Lin

Vincent Wu

Constitution

Ryerson University Chinese Students & Scholars Association Constitution

总则

瑞尔森大学中国学生学者联谊会,即 Ryerson University Chinese Students & Scholars Association(RUCSSA),由 Ryerson University 华人学生学者组成,是一 个非营利、非宗教、非政治的华人自治组织,旨在促进瑞尔森大学学生学者之间的社 会、学术、文化、感情交流,团结服务华人学生,代表和维护学生利益。

第一章 组织结构

第一条 本会设主席(President)一名,副主席(Vice President)四名,各部门部长 (Director)四名,各部门执委(Associate)若干名;
第二条 本会设公关部、活动部、宣传部、学术部、财务部、人事部六个部门;外务 副主席 VP-External 负责公关部及活动部,内务副主席 VP-Internal 负责宣传部及学 术部,财务副主席 VP-Fiance 负责财务部,人事副主席 VP-Human Resource 负责人事部;
第三条 各部门职责和任务:
1. 公关部负责积极寻求潜在合作关系,制定赞助计划方案、争取赞助合作,与赞助 公司或组织签署合约,为其广告推送进行相应安排,且必须维护与赞助商良好关系, 保持沟通联系,及时向对方介绍近期学生会宣传等;
2. 活动部负责学生会对外对内各项活动策划及实施,学生会活动策划需根据交通、 天气、人力、资源、财务等信息进行安排与预估,采购并保管后勤物资,以保证每次 活动顺利,控制开支,及时应对突发状况等,并与其他学校组织进行良好沟通合作;
3. 宣传部负责制作学生会宣传材料与制定宣传方案,拟写活动宣传稿件,海报打印 及张贴,名片设计及打印,并负责管理学生会的网站及一切对外网络宣传平台 Social Media 如微信公众号、微博、Facebook 等,以及时有效进行活动宣传,赞助商宣传等;
4. 学术部负责参与组织与学业相关的活动,制作撰写与学校学习生活息息相关的相 应稿件、文章、新生手册等,负责联系举办讲座、问题答疑、校园事件推送及通知等;
5. 财务部负责保管所有财物,如赞助商以及各组织提供的现金、支票,活动收入等; 记录每笔收入支出,根据发票进行报销,向 RSU、领事馆等组织递交决算表,向全体 执委进行财务报告等;
6. 人事部主要负责学生会招新、选举工作,制定人力需求及培训,更新学生会人员 信息,人员出勤绩效统计,记录学生会日常会议信息,处理本会文件保管等;

第二章 执委权利义务与职责

第一条 RUCSSA 现任执委根据本章程享有下列权利:
1. 在本会内享有平等的选举权与被选举权;
2. 有权通过正当的途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批 评和提出建议;
3. 参加学生会的有关会议和学生会组织开展的各项活动,接受学生会的教育 和培训;
4. 主席及各 VP 的任职期为一年。
第二条 RUCSSA 执委在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务:
1. 执委必须遵守各项法律、法规,遵守学校的规章制度和本会的章程,团结 同学,维护本会荣誉;
2. 努力完成上级交给的任务,并在日常学习和工作中起模范带头作用,帮助 和团结中国学生,提高自身竞争力;
3. 不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重;
第三条 执委分类:主席 President,副主席 Vice President (VP),部长 Director, 执委 Associate
第四条 各执委职责和任务:
主席 President - 本学生会主席必须就职执委,并由全体执委选举产生,对外代表本会。
职责:
1. 制定总章程,及相应的修改和完善;
2. 管理 VP 和会议报告;
3. 协调和辅助各部门运作,对整个学生会每学期工作总结和规划展望;
4. 监督、跟进各部门职责和任务;
5. 代表学生会与各团体进行交流沟通
副主席 Vice President - 必须就职执委,并由全体执委选举产生。
职责:
1. 协助主席工作,进行相应的修改和完善;
2. 管理相应部门部长,协助辅导相应部门执委工作,监督跟进各项活动顺利 进行;
3. 进行会议报告,帮助执委了解学生会之前及今后工作安排; 4)协助培养执委,以进行未来负责人培养及任务交接;
部长 Director - 各部门负责人;
职责:
1. 管理各部门人事以及承接工作;
2. 制定各部门规章制度,自行安排、分配任务;
3. 各部长需提前 1-2 天将请假情况通知到人事副主席 VP-HR;
3. 组织内部会议并撰写会议报告(每次会议报告需提前1-2天发给主席和各VP);
4. 综合部门内执委的意见,代表本部门发表意见及与主席、各 VP 进入下一步 讨论;
5. 积极协调和配合其他各部门工作需要;
6. 不得越权调用非本部门的执委。需要借用人手时,先向主席或其他 VP 提出 要求,再由 VP 调派执委到要求部门;
执委 Associate
职责:
1. 每次会议必须出席,20 分钟之后视作缺席(如特殊或重大事情允许提前 1-2 天请假;紧急情况需向 VP、部长打电话请假。无故三次以上缺席会议,视作自 愿退出学生会,并在例会上通报,公示)。如遇特殊情况需要请长假(如:回国) ,只要不影响学生会工作并通知所属部门部长及 VP,可不参加例会。
2. 积极完成 VP 分配的任务,积极参加学生会组织的各项活动(每学期至少两 次以上,否则视为消极怠工,给予警告);公共关系 PR 部执委每人每年至少招 到六家愿意合作并且给予折扣的商家,消极未达标者将被免除职务,其余未达 标者将收到警告或勉励。
3. 任何人有任何问题或意见必须首先与其部们部长或在部门内部会议上提出, 经过讨论后由 VP 进入下一步讨论,避免在例会上随意提出意见、想法等而导 致不必要的争吵及时间浪费。

第三章 财务制度

第一条 学生会的资金来源为瑞尔森大学学生学者联谊会(RUCSSA)拨款、各界捐赠、 赞助和活动门票收入;
第二条 学生会的资金支出限于举办学生会的活动,不得挪作他用;
第三条 学生会设立独立的商务账户,所有收支均使用此账户;
第四条 学生会财务制度坚持公开透明原则,必须向全体执委通报财务状况;
第五条 学生会工作人员对一切办公支出应索取收据,经办人员应写明情况、数额, 签字后交财务负责人保管。学生会赞助、活动或摊位获得的现金需由负责人保管,并 及时提交给财务部负责人。
第六条 学生会开销需由活动负责人与VP或主席讨论决定后确定,开销发票需在一周 内上交财务部以报销,费用通过与否交由财务部最终决定。具体物品由活动负责人安 排执委进行采购,并凭收据向财务部报销。

第四章 与其他组织的关系

本会重视发展同其他一切对中国与中国学生采取友好态度,愿意和本会执委互惠互利、 平等互助之组织的友好合作关系。尤其重视与此类华人组织的关系。

第五章 本章程的修改

本章程由本会主席提出修改要求,征求意见建议,其后通过各副主席审阅,并做出最 终决定。

附则
本会章程最终解释权归本会主席所有;本章程自讨论通过之日起施行。


2016 年 2 月 18 日